wpsexcel表格要怎么打印，你知道吗？

如何打印Excel表格？

Excel表格是我们生活和工作中使用最多的一种表格，但有时候我们需要将表格打印出来，以便进行归档或者分享。那么，在实际操作中，如何打印Excel表格呢？以下是一些常用的方法。

打印前的准备工作

在打印Excel表格之前，我们需要进行一些准备工作，以确保打印出的表格能够符合我们的要求。

1. 检查页面设置

在打印之前，我们需要检查页面设置（页面大小、方向、边距等），以确保打印出的表格能够适应纸张大小，并且页面布局合理。在Excel的“文件”菜单中，选择“页面设置”即可进行相关设置。

2. 调整表格格式

如果我们需要打印的表格过于复杂，可能需要进行一些格式调整，以便使表格更加清晰、易读。例如，调整表格列宽、行高、字体、颜色等。在Excel中，这些操作都非常简单，只需要选中相应的区域，然后在“开始”菜单中进行设置即可。

打印Excel表格的方法

在完成上述准备工作之后，我们就可以开始打印Excel表格了。以下是一些常用的打印方法。

1. 直接打印

最简单的打印方法就是直接在Excel中将表格打印出来。在Excel的“文件”菜单中，选择“打印”即可打印整个工作表。如果我们只需要打印部分内容，可以先选中相应的区域，然后再选择“打印”。

2. 打印预览

在打印之前，我们可以使用打印预览功能来查看打印效果，并进行调整。在Excel的“文件”菜单中，选择“打印预览”即可查看打印效果。如果需要进行调整，可以使用“缩放”、“页面设置”、“边距”等选项进行设置。

3. 导出为PDF格式

在某些情况下，我们可能需要将Excel表格导出为PDF格式，以便进行归档、打印或分享。在Excel的“文件”菜单中，选择“导出” ->“创建PDF/XPS文档”即可导出为PDF格式。导出后，我们可以使用任何PDF阅读器查看、打印或分享表格。

总结

打印Excel表格虽然看起来非常简单，但实际操作中还是有一些需要注意的问题。我们需要在打印之前进行页面设置、调整表格格式等准备工作，以确保打印出来的表格符合我们的要求。同时，我们也可以使用打印预览、导出为PDF等功能来进一步优化打印效果。