Excel表排序函数公式,具体怎么弄
Excel表排序函数公式
在Excel表格中,排序是一项常见的操作。排序可以使数据更加有条理和易于阅读。然而,人工排序可能很耗时费力,因此,Excel表排序函数的使用令人欣喜。表格排序函数公式可以自动按照您指定的规则对整个表进行排序。下面将介绍一些基础的Excel表排序函数公式。
SORT函数
SORT函数是Excel表中最基础的排序函数。该函数可以对单个列或多个列按照您指定的规则进行排序。SORT函数的语法如下:
=SORT(数组, [sort_index], [sort_order], [by_col])
其中:
数组:您要排序的表格区域或数组。如A1:B3。
sort_index:您要按照行或列进行排序的索引号。如要按照第一列排序,则sort_index为1。
sort_order:指示排序顺序的值。1为升序,-1为降序。默认为1。
by_col:指示排序是按行还是按列进行的。TRUE为按列排序,FALSE为按行排序。默认为FALSE。
例如,为了按照第一列进行升序排序,我们可以使用以下的函数:
=SORT(A1:B3, 1, 1, FALSE)
SORTBY函数
SORTBY函数是Excel表中的一个新函数,用于按照一列或多列进行排序。SORTBY函数的语法如下:
=SORTBY(数组, 排序依据1,升序排序1,排序依据2,升序排序2, ...)
其中:
数组:您要进行排序的表格区域或数组。如A1:B3。
排序依据:指定按照哪一列进行排序。如要按照第一列排序,则排序依据1为A1:A3。
升序排序:指示排序顺序的值。TRUE为升序,FALSE为降序。默认为TRUE。
例如,为了按照第一列进行升序排序,我们可以使用以下的函数:
=SORTBY(A1:B3,A1:A3, TRUE)
FILTER函数与SORT函数结合使用
FILTER函数与SORT函数的组合使用可以对异构表格中的数据进行排序。异构表格是由多个记录的属性组合而成的表格。例如,您可能有一个表格,其中包含了不同地方、不同时间和不同记录人记录的订单信息。在这种情况下,可以使用FILTER函数来选择需要排序的列。
FILTER函数的语法如下:
=FILTER(表格区域, (条件1)*(条件2)*...)
其中:
表格区域:您要选择数据的区域或数组。
条件:一个乘积数组,指示哪些值应包括在结果中。
例如,以下公式使用FILTER函数选择与订单号“O001”相关的记录及其详细信息:
=FILTER(A1:C7, (A1:A7="O001"))
然后,您可以将SORT函数应用于筛选后的结果,以按照第一列中的值进行排序:
=SORT(FILTER(A1:C7, (A1:A7="O001")), 1, 1, FALSE)
结束语
Excel表的排序函数公式是提高工作效率的一个重要工具。简单的公式可以极大地减少定制排序所需的时间和精力。在使用这些公式时,您需要理解公式的语法以及如何在自己的表格中应用功能。