主持人在会议开场时的说话技巧(主持会议紧张如何办)
没有会议,就没有工作的方向与目标,大部分企业管理人员每天
没有会议,就没有工作的方向与目标,大部分企业管理人员每天开会至少两次。
大会的成功与否,主持人的责任重大。
你知道怎样主持这个会议吗?要开好这个会并不难,只要掌握五个技巧。
为确保会议顺利进行,一般要安排一个人主持,主持人多为领导干部。一个有效的主持可以使会议前后一致,有层次,有重点,从而提高会议的效果。那领导干部主持会议要注意哪些问题呢?
01.言简意赅,不要重复唠叨。
一般情况下,会议主持词包括三个部分:导语、过渡语和结论。会议的开场白要直截了当,介绍会议的程序.与会者及与会的要求;过渡语要简练自然,衔接巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力。
多数会议中,主持人的导语和过渡语处理得很好,而结尾部分则显得冗长而拖沓。不良的主要表现为两种:
首先,总结部分喜欢在演讲中简单罗列了几个人说话的大小标题,然后再复述。第二,摘要部分喜欢发表长篇大论,对如何贯彻是左一个明确的含义,右一个执行措施,以显示自己的水平和对工作的重视。然而,这些做法不仅浪费了与会者的好时光,也使发言者和参加者受到不尊重.不信任。
总结部分:主持人要把演讲者的主要观点.典型经验归纳推广,而不应简单地重复;在导语部分,只要把要害点.要领等讲清楚.讲得很清楚.讲到位。
02.突出重点,不要轻描淡写。
另一种和重复唠叨相反的方式是在主持会议时不太在意。主持人员通常只说:“下面开会吧”“下面请×××发言(发言)”“今天的会议就到这里”等等简单的句子,其它东西都不说。主人也自以为办事爽快.雷厉风行。事实上,这样做没有尽到主持人的职责,是工作不负责任的表现。
要认识到,会议主持人除了起到穿针引线、承上启下的作用外,在不同类型的会议中有不同的作用:学术讨论会上,要发挥观点.引导讨论的作用;在经验交流中,要发挥肯定做法的作用.总结推动作用;在布置工作会议时,要发挥落实措施.提出要求的作用;在庆祝大会上,要发挥激励先进性,号召学习的作用。主讲人只有把主持内容和召开会议的目的有机地结合起来,才能取得预期的效果,才是成功的主持。
03.要恰当,不要夸大。
或是表示对演讲者的尊敬,或者是为了吸引与会者的注意,或者是表示一种要求与会人员贯彻执行的态度,这样我们就常常能听到一些言过其实的话。一般干部在小型会议上的讲话,却被主持人冠之以“重要讲话”“重要指示”等美名,要求与会者“坚决贯彻执行”,一般性发言也被定性为“具有非常重要指导意义”“必将产生深远影响”。如此言过其实,不但会使参加者心烦意乱.当事人感到不安,还有阿谀奉承之嫌。所以会议主持时,措辞要适当。
应根据会议的级别.会议的类别.会议的规模.发言者的身份和演讲内容适当评估,不要过分夸大.任意夸大。可以这么说:“讲话很重要”“有一定的指导性”“是今后一个时期的工作指南”“请认真贯彻执行”等。不然的话,会事与愿违。
04.保持正确的姿势,不能偏离正确的位置。
大会主持的主要作用是承上启下.穿针引线,使会议成为一个有机的整体。一般而言,会议主持人的职务,即比出席会议的最高领导人低,也比出席会议的对象高(就座的其他人基本上是平级)。如此特殊的角色,要求主持人的发言既要符合这次会议的身份,也要符合平常的身份。
第一,总结时要符合自己的身份。下级讲话.要适当提高下级讲话.说话,显示他是上司,有责任并有下级的权力;对上级领导的讲话,要尽量引述原话,着重强调,体现领导讲话精神的态度。
第二,提出请求时要符合自己的身份。摘要求时一般采用命令式而非协商式的语调,这样有助于工作的实施和实施。与此同时,要注意,我们提出的要求,既不违背领导的讲话精神,也不能凌驾于领导之上。要不然,就是有人犯了错。
05.要有效控制,不要任由他人。
为确保会议的正常进行,一般的会议必须先由秘书人员先写好主语。但会议是在现场举行的,秘书们不可能预料到开会时会出现什么特别的情况,而是把它全部写成主语。它要求主持人不要做“话筒”而要做“调控者”,要根据会议的类型和现场发生的情况,作出有效的控制,而不要照本宣科。
首先要控制时间。“拖延会议”是一种常见的现象,虽然是事先安排不好,每一位发言人都没能控制好时间,但主要责任在主持人。和"拖延时间"相反的是,还有一种情况,即在会议结束时没有到达,而内容已经结束。遇有上述两种情况,主持人应随时根据现场情况作出相应调整。若时间不足,或要求演讲者压缩讲话内容,或将会议发言改为书面交流,或简化自己的主持内容,以确保会议按时结束。如有多余的时间,可以安排小组讨论,消化演讲内容;可以安排现场咨询,解决疑难问题;可以安排代表发言,谈谈如何贯彻。
二是要控制空气。因为开会的种类不同,开会的气氛也应该有所不同。所以,主持人不应该只以一种腔调来主持会议,而是要根据会议类型改变语言和语气。举办小型座谈会时,要力求语言生动.语调轻松,尽量给参加者的言辞营造宽松的氛围;主持大型会议时,则力求语言质朴,语调平缓,力图营造一种庄重严肃的气氛。
三要掌控局面。有些会议上,我们也会遇到这样的情况,有些与会者不是迟到早退,不是交头接耳,就是不是走错了,就是走错了。对于这一点,会议主持人不可视而不见,而应认真应对.及时处理,以维护会场秩序。不然,就是失职。
看起来,会议主持工作并不重要,其实关系到会议能否顺利进行,关系到整个会议的效果,更重要的是主持人的语言表达能力和掌控局面的能力。所以,学会主持会议,是每一位领导干部都必须学习的重要基本功。评论或者私信作者领取更多主持口才、演讲等学习资料哦!