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责任督学根据计划，对督导过程中的资料进行记录，包括图片、文本、视频等资料。常规督导工作完成后，责任督学添加督导记录，详细记录督导过程。根据责任督学安排，责任督学和责任区督学对责任区内的中小学校和学校进行常规督导，督导过程中，可能会听课，查阅资料，访谈等，督导完成后，由责任督学根据督导过程填写督导记录。

“督导记录”，选择学校，查看该学校的历史督导记录，点击“新增”，根据页面提示，添加本次的督导记录，填写完成后，保存。 如果需要向学校发出“整改通知书”，点击最底部的后续处理意见，向学校(园)发出整改通知书。如果需要教育局机关科室协助，则点击“向科室反馈有关意见”。

责任督学每学期结束前就本学期的督导工作进行总结，编写学期报告。责任督学对本学期的督学工作进行总结，编写学期报告，同时展示“经验做法”和“问题月报”，互相学习提高。责任督学可以新增和编辑。“经验做法”，常规督导过程中发现好的经验做法汇总。“问题月报”，常规督导过程中发现的问题汇总。

督学在常规督导过程中，发现学校不规范的地方，向学校发出“检查整改”通知书；公众对学校的投诉，经督学仔细深入调查后，确认学校存在需要整改的地方，督学向学校发出“投诉整改”通知书。

视导员收到通知后，根据通知要求，对学校相关方面进行整改，整改完成后，提交“整改报告”。提交整改报告后，督学验收不合格，由学校继续整改反馈，只有验收合格后，才关闭该整改工作流程。

“数据统计”功能用于大数据分析统计，协助督管员了解全区督导状况，具体包括：工作情况统计，督学统计，学校统计，年度考核统计。

责任督学发起，公众参与的问卷调查，用于向公众征询对督导工作的观察意见和期望。由责任督学发起，对教师，学生，家长和社会公众关于督导工作的问卷调查，通过问卷调查针对性的提高督导工作成效，进而提高教育质量。问卷调查为匿名方式，按学校分开投票。点击“新增”，从模板中选择合适模板，开展问卷调查，问卷调查支持单选、多选、图片单选、图片多选、问答等题型。

责任区督学配合责任督学，对投诉进行跟踪，投诉进展状态和多方沟通解决问题。

1）督管员向学校发出的年度考核项目，考核学校该年度的工作状况。

2）视导员收到年度考核后，逐项进行自评；

3）自评完成后提交；

5）责任督学对学校的督评。

定制评估标准，平台支持不限级数的指标评估体系，满足督导工作各种评估要求。

要求支持评分、评等级赋分、支持根据采集项按标准要求计算得分的各种算法。

依据教督[2017]6号（政策）、国教督办[2017]42号（技术）、国教督办函[2019]30号（规程）建设并开展义务教育基本均衡监测及发展优质均衡的相关要求进行数据监测。同时配有独立的“教育满意度问卷调查”功能，基于互联网应用，客观反映学生、教师、家长、公众等方方面面人群对区域（单位）教育工作满意程度等意见和反馈，支持教育部门对所辖区域的教育满意度情况采用问卷测评的方式进行综合监测，并采用大数据技术对监测的过程和反馈结果进行统计分析，生成可作为工作决策依据的数据结果。

依据国家评估认定规程及办法等要求研制开发，支持市级对县域的义务教育优质均衡发展监测和基本均衡发展复核等工作。

完全满足国家和本市关于县域义务教育优质均衡发展各类文件及教育督导部门及学校对义务教育优质均衡发展和基本均衡发展监测的需要，以全样本、多数据、相关联的形式，建模分析跟踪监测数据，实时、个性化地揭示我市义务教育均衡发展状况、发展趋势，为提高教育决策、管理、评价效率提供信息工具。按国家标准生成用于县域义务教育优质均衡发展工作的六个报表。用以开展义务教育基本均衡、优质均衡发展的监测工作的要求。

按照国家文件规定的指标和标准对县区、学校的指标进行个性化的监测。

所监测的指标体系必须满足国家、省两级在义务教育基本均衡发展县的“回头看”监测和优质均衡发展县评估认定时的评估监测工作要求。

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